Administration & organisation
- (Ré)organisation de votre administration
- Contrats
- Mails et agendas
- Organisation de vos déplacements
- Fournisseurs et commandes
- Fleet management : véhicules, téléphonie, etc.
- Gestion locative
Made in Deman · Office manager freelance
Tout ce qui n'est pas votre métier, c'est le mien.
Gestion humaine + outils intelligents = plus de temps pour votre métier
J'accompagne indépendants et PME dans tout ce qui fait tourner une entreprise sans en être le cœur : administration, chiffres, RH, outils et communication. Ponctuellement ou sur la durée. Gestion à distance et on se rencontre quand vous en ressentez le besoin.
Depuis 2017
Indépendante, au service des petites structures
20 ans
d'expérience en entreprise, de la plus petite structure à la multinationale
FR · NL · EN
Maîtrise complète des trois langues
Un seul relais pour tout votre back-office
Vous vous occupez de votre métier. Je m'occupe du reste avec des outils qui vous font gagner du temps durablement.
Finances & pré-comptabilité
- Devis
- Factures de vente et d'achat
- Encodage comptable
- Peppol et suivi bancaire
- Planification des paiements
- Lien avec le comptable
Ressources humaines
- Contrats et règlement de travail
- Prestations, absences et congés
- Lien avec le secrétariat social
- Regard sur les relations employeur-équipe
Outils & automatisation
- Structure digitale pour la gestion quotidienne
- Automatisation des tâches répétitives
- Création et optimisation de vos processus
- Modèles, tableaux de suivi et formulaires sur mesure
Communication & contenus
- Textes pour le web, les réseaux et les newsletters
- Relecture et mise en forme
- Logos et identité visuelle
- Flyers, catalogues et supports d'événements
- Photo et retouche
- Mises à jour de site
Pour commencer : un état des lieux
Un regard extérieur sur votre organisation, et des pistes concrètes pour gagner du temps dès les premières semaines.
Organisée de nature, polyvalente de formation
Office manager en agence, responsable administrative et financière d'un club senior, responsable helpdesk et spécialiste communication chez IKEA : vingt ans à tenir plusieurs casquettes, et à les tenir bien.
Depuis 2017, je mets cette polyvalence au service des structures qui n'ont pas besoin d'un temps plein, mais d'une personne fiable qui comprend aussi bien un tableau de bord qu'une mise en page.
Autonome, rigoureuse et perfectionniste, je travaille depuis Nivelles, en français, en néerlandais ou en anglais.
Parcours
- 2017 — auj.Made in Deman
Office manager et création de contenu freelance - 2020 — 2023Club Momentum, Uccle
Responsable administrative et financière - 2016 — 2020Mostwanted Digital Agency, Uccle
Office Manager, Account Manager - 2015 — 2016Experience Agency, Forest
Office Manager - 2005 — 2015IKEA Belgique, Zaventem
Spécialiste communication in-store, responsable helpdesk et technicienne IT
Formations
- Licence en Expertise Marketing
ICHEC - Graduat en Publicité
Haute École Francisco Ferrer - Formation helpdesk
IKEA Suède - Adobe Creative Suite
Illustrator, InDesign, Photoshop
Outils au quotidien : Suite Office, Suite Adobe, plateformes comptables diverses, sur Mac et PC.
On en parle autour d'un café ?
Dites-moi ce qui vous prend du temps. Je reviens vers vous rapidement avec une proposition adaptée à votre structure.